Gebruik eenvoudige woorden
Dit is het beste advies om iets te schrijven, vooral als het voor zaken is. Het is ook het eenvoudigste advies, maar het is ook gemakkelijk te vergeten. Veel mensen die professioneel willen schrijven, willen schrijver worden, en dat is een nobel streven. Maar de beste schrijvers zijn niet de mensen die willen schrijven, maar degenen die willen communiceren. Dit betekent dat als je een schrijver wilt zijn, je je lezer moet bestuderen. Wie is je lezer? Wat weten ze? Als u wilt schrijven voor mensen die niets van uw vakgebied afweten, ligt de lat hoog. Daarom is het belangrijk om te communiceren met mensen die net als u zijn. U wilt uzelf niet verwarren met uw lezer, maar u wilt wel communiceren met mensen die spreken zoals u.
Gebruik geen jargon.
Jargon is taal die alleen binnen een specifieke groep begrepen wordt. Het wordt vaak gebruikt in gebieden als wetenschap en technologie, waar veel gespecialiseerde termen bestaan. Jargon is vaak een slecht idee, omdat het de lezer of het publiek op een afstand houdt van je werk. Het kan ook een barrière opwerpen die mensen uitsluit die er wel bij zouden moeten horen. In veel wetenschappelijk jargon wordt bijvoorbeeld het woord “wij” gebruikt om te verwijzen naar de wetenschappers in het vakgebied, alsof alle mensen deel uitmaken van de groep.
Gebruik geen bijwoorden.
Bijwoorden zijn woorden die werkwoorden wijzigen of beschrijven. Ze kunnen ook gebruikt worden om bijvoeglijke naamwoorden te beschrijven, maar ze worden veel vaker gebruikt om werkwoorden te beschrijven. Bijvoorbeeld, deze zin is geschreven met een bijwoord: De jongen liep snel door de straat. Deze zin kan herschreven worden zonder het bijwoord. De jongen liep gehaast door de straat. Natuurlijk zijn er situaties waarin je bijwoorden moet gebruiken; anders zou er geen manier zijn om acties en gebeurtenissen te beschrijven. Maar je moet er wel voorzichtig mee zijn, want misschien gebruik je ze te veel. Als dat het geval is, moet je sterkere werkwoorden of minder bijvoeglijke naamwoorden gebruiken. Bijwoorden moeten met mate worden gebruikt. Ze kunnen een nuttig instrument zijn in je schrijfgereedschap, maar als je ze te vaak gebruikt, kan je schrijven verwateren.
maak de zinnen kort
Goede schrijvers gebruiken korte zinnen om een paar redenen. Ten eerste missen lange zinnen autoriteit, waardoor de schrijver minder duidelijk en zelfverzekerd overkomt. Neem bijvoorbeeld de volgende zin: Korte zinnen hoeven niet altijd uit korte woorden te bestaan. Je kunt je zinnen langer maken, maar zorg ervoor dat ze zo kort zijn als ze kunnen zijn, terwijl ze toch de informatie bevatten die ze moeten hebben.
Houd alinea’s kort.
Lange alinea’s met lange zinnen zijn niet het enige dat slecht is. Lange alinea’s waar weinig zinnen kort zijn, zijn ook slecht. Het idee is dat korte alinea’s makkelijker te volgen zijn dan lange. Een korte alinea, hoeveel zinnen er ook in staan, is makkelijker te volgen dan een lange alinea met maar één of twee zinnen. Vooral als u online schrijft, waar de paragrafen niet gemakkelijk van elkaar te scheiden zijn, moet u uw paragrafen kort en geconcentreerd houden.
Schrijf in de actieve stem.
De passieve stem wordt gecreëerd door een werkwoord in een “ed”-vorm te gebruiken (bv. was, was, is geweest, is geschreven, heeft geschreven). De actieve stem ontstaat door een werkwoord in de “d”-vorm te gebruiken (bv. schrijft, liep, werd geschreven). De passieve stem kan soms nuttig zijn. Hij wordt echter vaak te veel gebruikt en wordt over het algemeen beschouwd als een slechte manier van schrijven. De actieve stem wordt over het algemeen beschouwd als beter schrijven. Dit betekent dat, als je de passieve stem wilt gebruiken, je daar een heel goede reden voor moet hebben.
Summary.
Kortom, om goede kopij te schrijven die mensen willen lezen, moet u de kunst van duidelijke en beknopte communicatie beoefenen en beheersen. Denk eraan dat kortere alinea’s en zinnen gemakkelijker te begrijpen zijn en gebruik geen jargon. Schrijf met de actieve stem, gebruik eenvoudige woorden, en als u de juiste woorden niet kunt vinden, zoek ze dan op. Controleer ook uw grammatica, interpunctie en spelling.
